Какую задачу решает отчёт
Понять, на какие товары уходит бюджет снабжения и где сосредоточены объём, риск запаса или переплата.
Анализ закупок ресторана нужен не ради ещё одной таблицы. Его задача — сузить проблему до даты, точки, часа, блюда, сотрудника или документа, после чего назначить проверяемое действие.
Как работает отчёт в Restagent
Отчёт «Закупки» агрегирует подтверждённые строки накладных по товару за период.
Restagent читает только разрешённый снимок данных организации. Пропуск остаётся пропуском: система не подставляет искусственный ноль и не смешивает данные другой компании.
Формулы и правила расчёта
Сумма закупок товара = Σ сумм его строк. Доля товара, % = сумма товара / общая сумма закупок × 100%. Средняя цена требует отдельного расчёта Σ суммы / Σ количества.
Числитель и знаменатель сначала суммируют в одной области данных и только затем делят. Для выручки и количества динамику можно показывать в процентах относительно названной базы. Разницу ставок и долей показывают в процентных пунктах. Неполный период нельзя молча сравнивать с полным.
Как провести анализ в системе
В разделе «Готовые отчёты» выберите нужный отчёт, период и одну точку или всю доступную сеть. Быстрые периоды удобны для регулярной проверки, произвольные даты — для расследования конкретного события. Таблицу можно сортировать, фильтровать и искать по ней; вид графика помогает увидеть форму отклонения. Кнопка «Скачать Excel» сохраняет расчёт для сверки и обсуждения.
«Объяснить отчёт» просит ИИ-аналитика найти паттерн в выбранном срезе, а «Собрать ИИ-отчёт» готовит развёрнутый Word-разбор. Эти инструменты работают поверх разрешённого снимка данных. В сводке всегда проверьте период, источник, номер снимка и время получения: ИИ не исправляет неполные исходные данные.
Как читать результат
Начните с товаров с крупнейшей суммой, затем откройте цены, поставщиков, склады и дни закупки. Сопоставление с продажами — следующий шаг, но разница сама по себе не доказывает потерю.
Факт из отчёта отвечает на вопрос «что изменилось». Объяснение механизма — это интерпретация. Возможная причина остаётся гипотезой, пока её не подтвердил следующий срез или первичный документ.
Почему это важно для бизнеса
Фокус на самых денежных товарах даёт больший эффект переговоров и контроля запасов, чем одинаковая проверка каждой позиции.
Хороший результат анализа — не красивый график, а понятный приоритет: какую сумму или процесс защищаем, где проверяем и кто может подтвердить событие.
Что проверить перед решением
Дубли накладных, возвраты, НДС, валюту, единицы, количество и сопоставимость названий товаров.
Если данных недостаточно, вывод формулируют как ограничение, а не как уверенный диагноз. Корреляция не доказывает причину, а контрольный сигнал не является обвинением.
Короткий вывод
Анализ закупок ресторана в Restagent связывает исходную метрику с её экономическим смыслом и следующим действием. Сначала подтвердите качество снимка и формулу, затем локализуйте вклад и только после этого принимайте решение.
Проверьте это на своих данных iiko
Рест агент исследует показатели ресторана как аналитик-детектив: находит отклонение, объясняет его влияние на деньги и предлагает следующий срез. Готовые отчёты доступны бесплатно.
Попробовать бесплатную аналитику